如果你正计划布局欧洲市场,西班牙可能是你的理想起点——作为欧盟第四大经济体,这里不仅有成熟的电商生态(亚马逊ES、TikTok Shop Europe等平台活跃),还能辐射整个欧盟市场。但想要合规经营,注册一家本地公司几乎是必经之路。
以下几类出海者尤其需要考虑:
跨境电商卖家:入驻TikTok Shop欧洲站、亚马逊西班牙站等平台,需提供本地公司资质;
仓储与物流企业:申请西班牙本地仓、EORI号,实现欧盟境内快速发货;
品牌方与工厂:通过西班牙公司申请RGSEAA(西班牙电商合规认证)、CE认证等欧盟资质;
自由职业者:需要合法税务身份,或通过公司申请西班牙签证。
注册西班牙公司看似复杂,但拆解后只需5步,全程可远程完成(仅NIE申请需线下递交材料)。以下是详细步骤与时间节点:
第一步:申请外国人税号(NIE)——注册的“通行证”
这是所有流程的前提!无论你是自然人股东还是法人代表,只要是非欧盟居民,必须先申请西班牙NIE(Número de Identificación de Extranjero)。
办理地点:中国境内西班牙领事馆(无需出国);
所需材料:由代理机构协助准备(通常包括身份证明、申请表、动机信等);
第二步:授权委托+海牙认证——远程操作的“钥匙”
如果你无法亲自前往西班牙办理后续手续,需签署授权书,委托当地律师代办。
核心流程:
代理机构起草授权文件,你在国内完成签署;
前往公证处公证文件,再办理海牙认证(Apostilla)——这是国际文件互认的“通行证”;
第三步:公司设立公证(Escritura Pública)——法律上“诞生”
完成前两步后,律师会在西班牙起草公司章程,包括公司名称、股东信息、注册资本(最低3000欧元,无需实缴)、经营范围等核心内容,随后提交至公证处进行设立公证。
关键点:
股东无需到场,律师持授权书即可代为签署;
公司章程需明确公司类型(常见为S.L.,即有限责任公司,类似国内的“有限公司”)。
第四步:商业登记+税号激活——获得“身份证”
公证完成后,文件将提交至西班牙商业登记局(Registro Mercantil),同时申请公司正式税号(CIF/NIF)和VAT激活。
核心成果:
临时税号(登记后即可获得);
正式税号CIF(格式为“字母+8位数字”,如B12345678,S.L.类型公司多以“B”开头);
VAT号码(用于欧盟境内税务申报)。
第五步:获取文件+启动运营——公司“正式营业”
注册完成后,你将收到全套法律文件,包括: